Arkistotoimen toimintaohjeisto
Arkistotoimen järjestäminen kuuluu kaupunginhallitukselle. Kaupunginhallitus määrää sen viranhaltijan tai toimihenkilön, joka johtaa arkistotointa ja arkistonmuodostusta sekä huolehtii kaupungin pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Mänttä-Vilppulan kaupungissa arkistotointa johtaa kaupunginsihteeri.
Arkistotoimen tehtävänä on:
- varmistaa asiakirjojen käytettävyys: rekisteröinti ja muu kirjaaminen sekä arkistointi ja luettelointi
- sähköisen atk-aineiston tallentamisen ja tulostamisen suunnittelu
- asiakirjojen säilymisestä huolehtiminen
Tätä toimintaa ohjaa Mänttä-Vilppulan kaupungissa mm. seuraavat ohjeet:
Mänttä-Vilppulan kaupungin Tiedonhallintasuunnitelma
Mänttä-Vilppulan kaupungin Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Asiakirjatietojen käsittelyohjeet
Ohjeet kuntien välisen yhteistoiminnan ja ostopalvelujen asiakirjahallinnosta ja arkistonmuodostuksesta
Ohjeet aineiston siirtämisestä keskusarkistoon
Asiakirjatietojen lainausohjeet ja tutkijapalvelu
